Metodologia Agile – czym jest i jak stosujemy ją w Software House?

W ostatnich kilku latach metodologia Agile zyskała na popularności w zakresie zarządzania projektami. Najczęściej korzystają z niej Software House, które wytwarzają nowoczesne oprogramowania.

Agile jest nowoczesną metodą zarządzania projektami, która kładzie nacisk przede wszystkim na elastyczność i szybkie reagowanie na zmiany. Zestaw zasad i praktyk pomaga dopasować wymagania do potrzeb klientów. Poznaj bliżej metodologię Agile, a także inne metody zarządzania projektami.

Czym jest metodologia Agile?

Metodologia Agile jest systemem zarządzania projektami, w którym najważniejsza są: samoorganizacja, planowanie, elastyczny rozwój, szybkie dostarczanie efektów i reagowanie na niezbędne zmiany. Głównym założeniem jest skrócenie czasu realizacji zlecenia, jednocześnie dostarczenie produktu klientowi w takiej formie, jakiej oczekiwał.

Główne zasady Agile to:

1. Uzyskanie zadowolenia klienta poprzez wczesne wdrożenie wartościowego oprogramowania.
2. Możliwość wprowadzenia zmian, nawet na późnym etapie projektu.
3. Regularne dostarczanie kolejnych części oprogramowania.
4. Codzienna współpraca pomiędzy zespołami biznesowymi i deweloperskimi.
5. Projekty tworzą zmotywowani ludzie, do których ma się pełne zaufanie.
6. Komunikacja twarzą w twarz.
7. Miarą postępu jest działające oprogramowanie.
8. Zrównoważony rozwój pozwala na utrzymanie odpowiedniego tempa pracy.
9. Skupienie na technicznej doskonałości i dobrym projektowaniu.
10. Minimalizacja pracy, przy jednoczesnym osiąganiu zamierzonych efektów.
11. Samoorganizujący się zespół tworzy najlepsze rozwiązania, spełnia wymagania i doprowadza projekt do końca.
12. Analizowanie możliwych poprawek w zakresie wydajności oprogramowania, w regularnych odstępach czasu.

Najistotniejszymi zasadami, które należy spełnić korzystając z Agile w zarządzaniu projektami są: elastyczność oraz informacja zwrotna. Pozwala to wytwarzać najwyższej jakości oprogramowania.

Zalety i wady stosowania Agile w Software House

Jak już dobrze wiesz zarządzanie projektami z wykorzystaniem Agile jest obecnie na czasie. Z czego to wynika? Główne zalety metodologii pozwolą lepiej zrozumieć ten fenomen:

• szybka realizacja projektu poprzez planowanie sprintów przez zespoły wprowadzające produkt na rynek,
• elastyczne uwzględnianie wniosków i informacji zwrotnych,
• komunikacja twarzą w twarz jest łatwiejsza, szybsza i bardziej szczegółowa,
• ciągły napływ informacji zwiększa szansę na pomyślne zakończenie projektu,
• liczne testy ulepszają produkt,
• klient uczestniczy na każdym etapie realizacji, może w dowolnym momencie poprosić o wprowadzenie zmian, co finalnie pozwala mu uzyskać produkt, z którego jest faktycznie zadowolony.

Metodologia Agile oczywiście nie jest bez wad. Wśród najpoważniejszych zarzutów wymienia się:

• ubogą dokumentację ograniczoną do zaledwie kilku stron A4,
• istnieje ryzyko, że samoorganizujący się zespół nie będzie na każdym etapie realizacji projektu odpowiednio skoncentrowany,
• nieefektywne rozwiązanie dla dużych organizacji,
• szybki wariant realizacji projektu skłania klientów do przemyśleń, czy oprogramowanie nie będzie zawierało wielu niedokładności.

Metodologia Scrum – jak działa i kiedy stosować?

Scrum to metodologia zarządzania projektami ściśle związane z Agile. Dostarcza zestaw narzędzi do zwinnego myślenia i skupia się na ramowym postępowaniu przy realizacji projektów. Jest więc frameworkiem. Pomaga budować wartościowe produkty i usługi, a także umożliwia elastyczną organizację pracy.

W trakcie codziennego spotkania, jakim jest Daily Scrum zachęca do stosowania prostych i skutecznych schematów opartych na:

• inspekcji – uważne przyglądanie się rzeczywistości,
• adaptacji – podejmowanie działań na podstawie obserwacji.

Powyższe kroki należy uzupełnić o transparencję, która pozwala na przejrzyste podejmowanie decyzji względem prawidłowego obrazu rzeczywistości. Ten model zarządzania znajduje zastosowanie m.in. w zespołach marketingowych projektujących kampanie reklamowe.

Kanban – alternatywna metoda Agile

Kanban jest metodą ilustrującą pracę oraz jej przepływ pomiędzy poszczególnymi etapami. Dostarcza narzędzi do wizualizacji pracy. Świadomość, co tak naprawdę robimy, często umożliwia zachowanie zrównoważonego tempa działań. Wdrażając tę metodę, można podnieść jakość realizowanych projektów.

Podstawową zasadą tego modelu zarządzania jest: Zacznij od tego, co robisz teraz. Pozwala to na iteracyjny rozwój oprogramowania na drodze ewolucji, a nie rewolucji. Przybliża do osiągnięcia zamierzonych celów.

Jak planować i monitorować postępy w Agile – sprinty, burndown chart, daily scrum i nie tylko

W ramach Agile otrzymujesz wiele narzędzi do dyspozycji. Poznając je bardzo dokładnie, możesz wdrożyć nowe zasady zarządzania projektami.

Burndown chart

Wizualizacja pozostałych do wykonania prac przedstawiona na wykresie. Określa szacowany czas do zakończenia projektu.

Product backlog

Lista funkcji i historyjek użytkownika, nad którymi zespół ma popracować. Gdy rozpoczyna się kolejny sprint, dodawane są kolejne historie.

Sprint review

Wyznaczony czas, w którym mają zostać wykonane określone zadania. Każdy sprint składa się z określonej liczby historyjek – od 5 do 15. Zadania zwykle realizuje się w 2-4-tygodniowym trybie.

Daily Stand-up

Codzienne, 10-minutowe spotkania, w trakcie których członkowie zespołu mogą omówić postępy i pojawiające się przeszkody.

Metodologia Agile usprawnia procesy wewnętrzne w Software House, poprawia komunikację zespołu, a jednocześnie zwiększa szybkość i elastyczność działań. Klient otrzymuje wysokiej jakości produkt w krótszym czasie.