Aplikacje
Strony internetowe
Marketing internetowy
Wycena projektu IT ma bardzo duże znaczenie dla każdego Klienta. Pokazuje, ile będzie musiał przeznaczyć funduszy, żeby skorzystać z usług konkretnego wykonawcy. W Improve tworzymy zarówno proste, jak i zaawansowane projekty IT. Ich cena jest uzależniona od nakładów pracy i stopnia skomplikowania realizacji.
Zanim wycena projektu IT, musimy poznać Twoje potrzeby
Kluczowym czynnikiem warunkującym wycenę projektu IT jest specyfika produktu, jaki chcesz otrzymać. Chcemy poznać Twoją wizję i główne założenia, na jakich zależy Ci w przypadku oprogramowania. To pozwala określić, jaki jest niezbędny czas do realizacji projektu.
Wycena projektu IT może mieć różną dokładność, zawsze trzeba spodziewać się kosztów dodatkowych, szczególnie przy dodawaniu kolejnych funkcji do oprogramowania. To również wydłuża czas realizacji. W przypadku mniejszych projektów różnice zazwyczaj są niewielkie, w końcowym rozrachunku.
Usługi programistyczne i marketingowe w Twoim mieście
Jak przygotować wycenę, gdy Klient nie potrafi sprecyzować swoich oczekiwań?
Bardzo często zdarza się, że do naszego biura zgłaszają się Klienci, którzy chcą otrzymać wycenę projektu, ale nie potrafią sprecyzować swoich oczekiwań. W tej sytuacji proponujemy dwuetapowe podejście do projektu, czyli analizę i opracowanie specyfikacji produktu, a następnie jego realizację.
Podczas spotkania, zadajemy Klientowi zestaw wcześniej przygotowanych pytań, które mają przybliżyć nas do zrozumienia, czego oczekuje. Rozmowa pomaga również rozwiać wszelkie wątpliwości i doprecyzować wymagania. Odpowiednio przeprowadzona analiza potrzeb gwarantuje, że wycena projektu informatycznego będzie dokładniejsza, a finalny produkt zgodny z oczekiwaniami Klienta.
Wycena projektów IT w dwóch opcjach do wyboru
Mamy dwa podejścia, jak wycenić projekt IT:
- top-down, czyli wycena rynkowa — cena jest wyliczana, biorąc pod uwagę wartość rynkową oprogramowania. Najlepiej sprawdza się podczas realizacji specjalistycznego oprogramowania, wyróżniającego się mniejszą konkurencyjnością na rynku;
- botom-up, czyli wycena oparta na kosztach dostarczania rezultatów — jest to najczęściej stosowana wycena projektów IT. Brany jest pod uwagę zakres realizacji oraz koszty dostarczenia rozwiązania. Jest tutaj mniejsze ryzyko przekroczenia ustalonego budżetu.
Przeczytaj również
Co obejmuje przykładowa wycena projektu informatycznego?
Bardzo ważne jest, żeby wycena projektu IT była w pełni realna, bez zaniżania, ani zawyżania kosztów. Zależy nam na przygotowaniu wyceny, która będzie zarówno satysfakcjonująca dla naszego zespołu projektowego, jak i Klienta.
- Opracowanie specyfikacji — należy wyszczególnić wszystkie wymagania dotyczące realizacji oprogramowania.
- Ustalenie priorytetów — wraz z Klientem ustalamy harmonogram prac, a także najważniejsze etapy do zrealizowania, w pierwszej kolejności.
- Analiza konkurencji — cały zespół jest angażowany do weryfikacji, jak podobne projekty działają na rynku, jakie są ich mocne i słabe strony.
- Czas realizacji projektu — starannie określamy, jak dużo czasu potrzebujemy, aby zrealizować projekt. Bierzemy również pod uwagę, że na każdym z etapów niezbędne będzie zaangażowanie dodatkowych osób.
- Estymowanie zadań — do każdego zadania przypisujemy określoną wartość, w celu oceny złożoności, wysiłku oraz czasu, jakie są potrzebne do realizacji.
- Bufory i premie — dbamy o zastosowanie buforu czasowego, aby nie rozczarować Klienta opóźnieniem. Do szacowanego czasu najczęściej doliczamy 10-30%, w zależności od specyfiki projektu. Pracowników, którzy wywiązują się z ustalonych terminów, bardzo chętnie nagradzamy premiami. Natomiast, mają również świadomość, że w przypadku niedotrzymania terminów, gratyfikacje pieniężne nie są wypłacane, a środki finansowe są przekazywane zwykle na pokrycie kar umownych, które znajdują się w umowie z Klientem, za niewywiązanie się z wcześniejszych ustaleń.
- Finalna wycena projektów informatycznych — na podstawie powyższych wartości, możemy obliczyć, ile będzie kosztowała realizacja oprogramowania. Zawsze trzeba wziąć pod uwagę czynniki zewnętrzne, koszty komunikacji oraz nauki. Należy również doliczyć inne koszty, a także marżę. Do innych kosztów należą:
- dojazdy,
- delegacje,
- koszty księgowości,
- obsługa prawna.
Czy przykładowa wycena projektu informatycznego może ulec zmianie?
Oczywiście, że tak. Przykładowa wycena projektu informatycznego ma na celu oszacowanie, ile mniej więcej za usługę zapłaci Klient. Staramy się nie odbiegać od przedstawionych wartości, ale wszystko zależy od specyfiki produktu, a także wymagań, które pojawią się w toku realizacji.
Staramy się na różnych etapach realizacji, ponownie szacować dane. Dzięki temu wycena projektów informatycznych staje się o wiele dokładniejsza.
Wycena projektu IT, zawsze w trosce o interes Klienta
W tym artykule przedstawiliśmy, w jaki sposób podchodzimy do wyceny projektu informatycznego. Bierzemy pod uwagę zawsze koszt zaangażowania zespołu, a także czas, jaki trzeba poświęcić na przygotowanie satysfakcjonującego dla Klienta produktu. Wycena projektów IT nigdy nie powinna być sztywna, szczególnie jeżeli rezultatem ma być jak najlepszy produkt cyfrowy. Warto brać pod uwagę możliwe modyfikacje na każdym etapie realizacji.
