Aplikacje
Strony internetowe
Marketing internetowy
Audyt oprogramowania w firmie przeprowadza się po to, aby zweryfikować jego legalność i rzeczywiste wykorzystanie w przedsiębiorstwie. Składa się z kilku etapów. Ważne jest, aby go zlecić profesjonaliście z dużym doświadczeniem.
Co to jest audyt oprogramowania?
Audyt oprogramowania weryfikuje, czy system jest wykorzystywany w przedsiębiorstwie zgodnie z prawem. Należy go przeprowadzać regularnie. Trzeba zatrudnić zewnętrzną firmę, która ma wypracowane procedury i wiedzę na temat aktualnie obowiązujących przepisów. Szybko przeprowadzi proces inwentaryzacji, który zadziała z korzyścią dla przedsiębiorcy.
Usługi programistyczne i marketingowe w Twoim mieście
Jak przeprowadzić audyt oprogramowania w firmie?
Podstawowym działaniem podczas audytu oprogramowania jest zestawienie liczby oraz typów licencji wykorzystywanych w firmie. Analizy pozwalają ustalić, czy wszystkie programy, z których korzysta przedsiębiorca, są legalne i aktualne. Skrupulatna inwentaryzacja oprogramowania wskazuje również na osoby w firmie, które najczęściej korzystają z programów do wykonywania obowiązków zawodowych. Przedsiębiorca otrzymuje informację, czy wszystkie programy, które kupił, są faktycznie potrzebne w jego firmie. W przypadku negatywnej opinii może z nich zrezygnować, jednocześnie wprowadzając do przedsiębiorstwa oszczędności.
Dzięki regularnym audytom możesz uniknąć kar finansowych, nakładanych na przedsiębiorców, którzy nie korzystają z legalnego oprogramowania. Audyt pozwala wygenerować oszczędności.
Inwentaryzacja oprogramowania w firmie krok po kroku
- Audyt oprogramowania w firmie — inwentaryzacja rozpoczyna się od ewidencji infrastruktury IT w przedsiębiorstwie. Ustalane jest, jakie typy programów są zainstalowane oraz jaka jest liczba serwerów i stacji roboczych. Zebrane informacje są zestawiane z tymi, które znajdują się w dokumentacji firmowej.
- Przedstawienie programu naprawczego — audytor w formie raportu przedstawia, które oprogramowania natychmiast powinny zniknąć z serwerów firmowych, ponieważ są nielegalne. Proponuje również programy, które warto wykupić, aby zwiększyć wydajność poszczególnych działów.
- Wdrożenie procedur postępowania z oprogramowaniem — audytor przygotowuje procedury, według których przedsiębiorca powinien postępować, aby sprawnie zarządzać licencjami i oprogramowaniem. To zwiększa poziom bezpieczeństwa w firmie, a także pozwala uniknąć dotkliwych kar finansowych, związanych z korzystaniem z oprogramowania bez licencji.
Kto powinien wykonać audyt licencji oprogramowania?
Najczęściej zewnętrza, wyspecjalizowana firma wykonuje audyt oprogramowania. Cena jest uzależniona od zakresu usługi, a także miasta, w którym jest ona realizowana. Korzystając ze wsparcia profesjonalisty, zyskujesz pewność, że Twoja firma korzysta wyłącznie z legalnego oprogramowania.
Audyt licencji oprogramowania zajmuje sporo czasu, ale warto go wykonać. Aktualnie dostępne są zautomatyzowane procedury, które pozwalają generować raporty o wiele szybciej.
Przeczytaj również
Dlaczego inwentaryzacja oprogramowania w firmie jest tak ważna?
Regularna inwentaryzacja oprogramowania w firmie gwarantuje, że w przypadku kontroli, nie musisz obawiać się kar finansowych. Nielegalne programy narażają przedsiębiorcę również na konsekwencje prawne. Zlecając audyt, zapewniasz pełne bezpieczeństwo danych na stacjach roboczych i serwerach firmowych. Masz pewność, że pracownicy korzystają ze sprzętów zwiększających efektywność ich pracy. W Twojej firmie nie ma programów nieużytecznych, co działa z korzyścią dla Twoich finansów.
Do zasadności przeprowadzenia audytu oprogramowania, chyba nikogo nie trzeba przekonywać. Warto skorzystać z usług zewnętrznej, doświadczonej firmy, która zoptymalizuje każdy komputer i zaplanuje wykorzystanie wyłącznie potrzebnych programów.
Warto wiedzieć, że za korzystanie z nielegalnego oprogramowania w firmie odpowiada jej właściciel. Audyt jest w stanie uchronić przedsiębiorcę przed podejrzeniem popełnienia przestępstwa. Warto kontrolować wszystkie zasoby swojej firmy, żeby uniknąć kar finansowych, wycieku danych, a także konsekwencji prawnych.
