Aplikacje do prowadzenia firmy, które warto znać

Technologie umożliwiają szybsze i efektywniejsze wykonywanie obowiązków zawodowych. Na rynku, dostępnych jest wiele aplikacji, które ułatwiają prowadzenie biznesu. Są to m.in. aplikacje do zarządzania fakturami, dokumentami oraz mediami społecznościowymi. Część codziennych obowiązków, możesz z ich pomocą zautomatyzować. 

Jakie korzyści zapewniają aplikacje dla biznesu?

Aplikacje dla przedsiębiorców są bardzo dużym ułatwieniem, ponieważ:

• Automatyzują zadania — zwiększają efektywność i szybkość realizacji zadań, a także zmniejszają ilość błędów popełnianych przez pracowników. 
• Oszczędzają czas — automatyzacja i lepsza organizacja pracy pozwala skupić się na ważnych aspektach prowadzenia firmy. Aplikacje dla biznesu pomagają w obsłudze sprzedaży czy fakturowaniu.
• Polepszają jakość obsługi klienta — masz dostęp do narzędzi wspierających zarządzanie relacjami z klientami. To kluczowe dla uzyskania ich zadowolenia i lojalności. 

Aplikacje biznesowe do zarządzania projektami i pracownikami

• Slack — intuicyjna aplikacja do prowadzenia firmy, dzięki której komunikacja między zespołami projektowymi jest prostsza. Posiada wiele wbudowanych funkcji automatyzujących rutynowe zadania. Bez problemów możesz ją zintegrować z popularnymi aplikacjami, m.in. Gmail, Zoom czy Twitter.
• Trello — prosta i intuicyjna aplikacja, która składa się z tablic, kart i list. Ułatwia zarządzanie projektami i organizowanie zadań. Ponadto automatyzuje pracę, umożliwia kontrolowanie terminów i monitorowanie postępów. Aplikację można zintegrować z innymi np. Slack, Google Drive lub Dropbox.
• Asana — to niezastąpiona aplikacja do planowania i zarządzania zadaniami dla całego zespołu. Poszczególnym pracownikom można przypisać zadania, ustawiać priorytety i terminy wykonania. Ułatwia automatyzację rutynowych prac. Można ją zintegrować z innymi przydatnymi narzędziami np. Slack, Google Drive czy Trello.

Usługi programistyczne i marketingowe w Twoim mieście

Software House Poznań

Firma programistyczna Poznań

Aplikacje do rezerwacji stolików w restauracji

Aplikacje dla firm ułatwiające klasyczne zarządzanie dokumentami i umowami

• Google Drive — klasyczna i najpopularniejsza aplikacja do zarządzania firmą, która pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym aż 50 osobom na raz. W trakcie spotkania służbowego możesz dzielić się dokumentami, wyświetlać prezentacje i sięgać po archiwalne papiery. Aplikacja jest prosta w obsłudze, posiada automatyczną synchronizację zadań, możliwość pracy na plikach w trybie offline. Może obsługiwać ponad 100 typów plików.
• Dropbox — ta aplikacja jest przystosowana do potrzeb zarówno małych, jak i dużych firm. Żeby mogły z niej korzystać zespoły, należy zaplanować roczne rozliczenie, a wtedy za każdego użytkownika zapłacisz od 10 euro miesięcznie. Dropbox umożliwia przechowywanie i synchronizowanie plików, ich udostępnianie, a także śledzenie aktualizacji w nich wprowadzonych.
• Notion — jeżeli chcesz wykorzystać tę aplikację w swoim zespole, musisz zapłacić od 8 euro miesięcznie za każdego użytkownika. Oprogramowanie ułatwia tworzenie notatek i przechowywanie dokumentów, współpracę w czasie rzeczywistym, śledzenie postępów zespołów. Dokumenty możesz personalizować, a także korzystać z funkcji, tablic i kart.

Aplikacje biznesowe do automatycznego zarządzania umowami

• PandaDoc — w aplikacji dostępne są prawnie wiążące e-podpisy. Użytkownik może śledzić aktualizacje w dokumentach. Aplikację można zintegrować z własną stroną internetową, aby szybciej przygotowywać oferty, kosztorysy i umowy. Te aplikacje biznesowe są dostępne w wersji bezpłatnej oraz płatnej za 49 dolarów miesięcznie.
• DocuSign — umożliwia podpisywanie umów z użyciem podpisu elektronicznego. Bez żadnych problemów możesz zarządzać kontraktami, a automatyczne tworzenie umów i analizy kontraktów gwarantują podejmowanie szybkich decyzji biznesowych. Miesięczny koszt subskrypcji to 10 dolarów. 

Przeczytaj również

Aplikacja natywna czy hybrydowa?

lis 25, 2023

Co to jest responsive web design i jakie są jego zalety?

mar 4, 2023

Co to jest serwer i do czego służy?

paź 22, 2023

Aplikacje dla firm do zarządzania sprzedażą

• Monday Project Management — tego typu aplikacje dla firm chętnie wykorzystują Hulu, Coca Cola, Canva czy EA. Produkt cyfrowy ułatwia zarządzanie projektami, szczególnie w kontekście sprzedaży. Można zarządzać obsługą przed- i posprzedażową, monitorować transakcje i organizować dane klientów. Pakiet w wersji podstawowej kosztuje 18 dolarów miesięcznie.
• Pipedrive – z pomocą tej aplikacji możesz zarządzać leadami sprzedażowymi i monitorować komunikację biznesową. Możliwa jest automatyzacja powtarzalnych zadań, a dostęp do raportów sprzedażowych umożliwia kontrolę postępów. Miesięczna subskrypcja kosztuje 12,5 euro. 
• Act! — ta aplikacja korporacyjna doskonale sprawdza się w marketingu i sprzedaży. Generuje spersonalizowane procesy sprzedażowe na podstawie dostępnych danych, a także ułatwia zarządzanie leadami sprzedażowymi. Za każdego użytkownika miesięcznie trzeba zapłacić od 12 dolarów. Darmowa wersja testowa jest dostępna przez 14 dni. 

Aplikacje dla przedsiębiorców do zarządzania mediami społecznościowymi

• Buffer — to oprogramowanie biznesowe umożliwia planowanie postów w Social Mediach, takich jak Facebook, Instagram, Twitter, Linkedlnie oraz Pinterest. Narzędzie ułatwia również odpowiadanie na komentarze. W wersji darmowej aplikacja umożliwia zarządzanie trzema kontami i planowanie 10 postów miesięcznie na każdym z nich. Więcej możliwości dają płatne plany, dostępne od 5 dolarów miesięczne za każdy dodany kanał w mediach społecznościowych.
• Hootsuite — zapewnia możliwość tworzenia, planowania, publikowania i monitorowania postów m.in. na Facebooku, Instagramie, Twitterze, LinkedInie i YouTube. Za darmo możesz prowadzić dwa konta.
• Later — początkowo powstała głównie z myślą o Instagramie, ale obecnie umożliwia zarządzanie postami również na platformach, takich jak Facebook, Twitter, TikTok, Pinterest. Możesz planować posty z wieloma zdjęciami i filmami, a także hashtagi w pierwszym komentarzu. 

Prowadzenie firmy we współczesnych czasach nie jest w zasadzie możliwe bez aplikacji automatyzujących zadania. Przedsiębiorcy chętnie sięgają po aplikacje biznesowe, które ułatwiają zarządzanie pracownikami, księgowością, umowami czy Social Mediami. Wreszcie możesz skupić się na ważnych procesach firmowych, zamiast wykonywać powtarzalne zadania, które aktualnie realizuje sztuczna inteligencja.