Software house Grupa Improve Sp. z o.o. - ul. Marcelińska 94B/181 Poznań
Wróć

Trello – jak system zadaniowy może pomóc Twojej firmie?

Trello - Jak System Zadaniowy Może Pomóc Twojej Firmie? zdjęcie nr 13

Zarządzanie pracą nad projektami nigdy nie było tak proste. Trello doskonale organizuje pracę i oferuje nowoczesne narzędzia wspierające modele hybrydowe w firmach.

Trello – co to jest?

Trello jest bardzo popularnym narzędziem do zarządzania zadaniami w pracy zespołowej. Korzystają z niego Google, Zoom, Visa, a także ponad 2 mln mniejszych zespołów na całym świecie. 

Masz dostęp do wirtualnej tablicy, na której można umieszczać zadania do wykonania dla poszczególnych pracowników. Platforma umożliwia łączenie i importowanie plików z innych aplikacji, pozwala delegować zadania, a także dzielić obowiązki.

Jakie funkcje ma Trello?

Co musisz wiedzieć o Trello? Jak działa. Każdy obszar roboczy składa się z trzech warstw:

  1. Tablica — ma taką samą strukturę, niezależnie od projektu. Możesz zmieniać jej kolor lub dodać własne tło.
  2. Listy — etap zadań. To tu organizowana jest praca całego zespołu, wraz z podziałem na obowiązki. Do dyspozycji są listy „Do zrobienia”, „W trakcie” oraz „Gotowe”.
  3. Karty — konkretne zadania przypisywane do list. Tutaj możesz określić, jaki jest deadline zadania, dodać dodatkowe wytyczne, przypiąć załączniki.

Członkowie zespołu mogą edytować szczegóły zadania, a także dodawać komentarze. Platforma jest intuicyjna i ułatwia zarządzanie projektami. 

Przeczytaj również

Jak używać Trello?

W czym tkwi siła Trello? Opis bezpośrednio od twórców jasno wskazuje, że platforma powstała, aby ułatwić prowadzenie projektów małym, jak i dużym zespołom. Umożliwia planowanie zadań, przedstawianie ich członkom zespołu, a także monitorowanie postępów prac. 

Możesz znacząco ograniczyć komunikację e-mailową między członkami zespołu. Wszystkie komunikaty mogą być przekazywane przez Trello. 

Trello – opis planów dostępu do platformy

Aby poznać bardzo dobrze Trello, poradnik musimy uzupełnić o cennik. Firma Atlassian, która jest twórcą platformy, przygotowała cztery wersje do wyboru:

  • Darmowa — dla małych zespołów i pojedynczych użytkowników. Do dyspozycji jest 10 tablic w jednej przestrzeni roboczej.
  • Standard – 5 dolarów miesięcznie. Dobra dla małych zespołów. Jest dostęp do nieograniczonej liczby tablic, zaawansowanych checklist i 250 MB wielkości załączników.
  • Premium – 10 dolarów miesięcznie. Zadania możesz wyświetlać nie tylko na tablicy kanban, ale również w wersjach customizowanych, w formie osi czasu, map czy kalendarza.
  • Enterprise – 17,50 dolara miesięcznie. Dobry wybór dla korporacji. Zapewnia dodatkowe zabezpieczenia dla realizowanych projektów. 

Opinie o Trello wśród użytkowników

Jeżeli zastanawiasz się, czy skorzystać z Trello, opinie na temat platformy na pewno okażą się pomocne. 

Zalety 

  • Prosty i przejrzysty interfejs.
  • Możliwość wykorzystania przy organizacji pracy małych i dużych zespołów w wielu branżach.
  • Wersja mobilna i desktopowa.
  • Szeroki wachlarz integracji m.in. z Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox. 

Wady 

  • Nie sprawdzi się przy bardzo złożonych strukturach projektowych, gdzie wymagane jest zarządzanie zasobami i kontrola budżetu. 
  • Pojawiają się trudności w zarządzaniu dużą ilością kart.
  • Funkcje raportowania są niewystarczające. Nie ma narzędzi do generowania statystyk i raportów.
  • Duże ograniczenia w darmowym planie.

Czy Trello jest darmowe? 

Poznałeś już bardzo dobrze Trello — jak używać, w czym pomaga, co ułatwia. Wiesz także, czy Trello jest darmowe. W wersji podstawowej oczywiście, że tak. Skorzystaj z tej platformy, jeżeli prowadzisz projekty wymagające planowania i rozdzielania zadań.

Sprawdź usługi naszego software house

Ostatnie wpisy blogowe

Umów sięna darmową konsultację

    Telefon WhatsApp E-mail