Zarządzanie pracą nad projektami nigdy nie było tak proste. Trello doskonale organizuje pracę i oferuje nowoczesne narzędzia wspierające modele hybrydowe w firmach.
Trello – co to jest?
Trello jest bardzo popularnym narzędziem do zarządzania zadaniami w pracy zespołowej. Korzystają z niego Google, Zoom, Visa, a także ponad 2 mln mniejszych zespołów na całym świecie.
Masz dostęp do wirtualnej tablicy, na której można umieszczać zadania do wykonania dla poszczególnych pracowników. Platforma umożliwia łączenie i importowanie plików z innych aplikacji, pozwala delegować zadania, a także dzielić obowiązki.
Jakie funkcje ma Trello?
Co musisz wiedzieć o Trello? Jak działa. Każdy obszar roboczy składa się z trzech warstw:
- Tablica — ma taką samą strukturę, niezależnie od projektu. Możesz zmieniać jej kolor lub dodać własne tło.
- Listy — etap zadań. To tu organizowana jest praca całego zespołu, wraz z podziałem na obowiązki. Do dyspozycji są listy „Do zrobienia”, „W trakcie” oraz „Gotowe”.
- Karty — konkretne zadania przypisywane do list. Tutaj możesz określić, jaki jest deadline zadania, dodać dodatkowe wytyczne, przypiąć załączniki.
Członkowie zespołu mogą edytować szczegóły zadania, a także dodawać komentarze. Platforma jest intuicyjna i ułatwia zarządzanie projektami.
Przeczytaj również
Jak używać Trello?
W czym tkwi siła Trello? Opis bezpośrednio od twórców jasno wskazuje, że platforma powstała, aby ułatwić prowadzenie projektów małym, jak i dużym zespołom. Umożliwia planowanie zadań, przedstawianie ich członkom zespołu, a także monitorowanie postępów prac.
Możesz znacząco ograniczyć komunikację e-mailową między członkami zespołu. Wszystkie komunikaty mogą być przekazywane przez Trello.
Trello – opis planów dostępu do platformy
Aby poznać bardzo dobrze Trello, poradnik musimy uzupełnić o cennik. Firma Atlassian, która jest twórcą platformy, przygotowała cztery wersje do wyboru:
- Darmowa — dla małych zespołów i pojedynczych użytkowników. Do dyspozycji jest 10 tablic w jednej przestrzeni roboczej.
- Standard – 5 dolarów miesięcznie. Dobra dla małych zespołów. Jest dostęp do nieograniczonej liczby tablic, zaawansowanych checklist i 250 MB wielkości załączników.
- Premium – 10 dolarów miesięcznie. Zadania możesz wyświetlać nie tylko na tablicy kanban, ale również w wersjach customizowanych, w formie osi czasu, map czy kalendarza.
- Enterprise – 17,50 dolara miesięcznie. Dobry wybór dla korporacji. Zapewnia dodatkowe zabezpieczenia dla realizowanych projektów.
Opinie o Trello wśród użytkowników
Jeżeli zastanawiasz się, czy skorzystać z Trello, opinie na temat platformy na pewno okażą się pomocne.
Zalety
- Prosty i przejrzysty interfejs.
- Możliwość wykorzystania przy organizacji pracy małych i dużych zespołów w wielu branżach.
- Wersja mobilna i desktopowa.
- Szeroki wachlarz integracji m.in. z Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox.
Wady
- Nie sprawdzi się przy bardzo złożonych strukturach projektowych, gdzie wymagane jest zarządzanie zasobami i kontrola budżetu.
- Pojawiają się trudności w zarządzaniu dużą ilością kart.
- Funkcje raportowania są niewystarczające. Nie ma narzędzi do generowania statystyk i raportów.
- Duże ograniczenia w darmowym planie.
Czy Trello jest darmowe?
Poznałeś już bardzo dobrze Trello — jak używać, w czym pomaga, co ułatwia. Wiesz także, czy Trello jest darmowe. W wersji podstawowej oczywiście, że tak. Skorzystaj z tej platformy, jeżeli prowadzisz projekty wymagające planowania i rozdzielania zadań.






