Zakładając sklep internetowy należy wziąć pod uwagę wiele obostrzeń. Zmiany w przepisach, polskie prawo i zasady jakimi muszą kierować się przedsiębiorcy w Unii Europejskiej są sprawą, którą należy zająć się na samym początku. Przystosowanie sklepu do RODO to obecnie podstawowa kwestia przy każdej tego typu działalności. Im szybciej się z nią uporamy tym szybciej możemy uruchomić swoją witrynę.
Jak wprowadzić RODO na swój sklep internetowy
Zasady dotyczące ochrony praw osobowych muszą być bezwzględnie przestrzegane. Pilnuje ich nie tylko polskie, ale i europejskie prawo. Dotyczą one biznesów każdej wielkości, dlatego od samego początku działalności należy poświęcić im odpowiednią uwagę. W innym przypadku jesteśmy narażeni co najmniej na karę grzywny. W skrajnych przypadkach, przy rażących naruszeniach (np. handel danymi) można być zmuszonym do zamknięcia firmy lub trafić do więzienia.
Wypełnienie wszystkich formalności sprowadza się przede wszystkim do umieszczenia stosownego regulaminu na stronie. Informujemy w nim użytkowników o tym jakie informacje i po co są przetwarzane. Konieczne jest także umieszczenie checkboksa, który użytkownik musi zaznaczyć zanim przejdzie dalej na stronie, lub dokona zamówienia. RODO to, w skrócie, konieczność zamieszczenia na naszym sklepie dokładnej informacji dotyczącej polityki prywatności. Warto także pamiętać o tym, że regulamin musi być przygotowany przez kancelarię adwokacką. Naszym obowiązkiem jest to, by był zgodny z prawem, a obowiązkiem użytkownika jest zapoznanie się z nim.
Newsletter i prawo
Zachęcając osoby odwiedzające nasz sklep internetowy do zapisania się na newsletter musimy poprosić je o zgodę. Automatyczne zapisywanie także jest niezgodne z prawem. Najczęściej prośba o zapisanie na newsletter umieszczana jest w tym samym oknie co finalizacja zamówienia. Warto jednak mieć ją także na stronie głównej, oferując przy tym specjalne korzyści dla osób, które się zapiszą. Pamiętajmy, że odpowiednie promocje i skuteczne budowanie bazy adresowej wciąż są jedną z najskuteczniejszych metod promocji swojego sklepu. Zanim jednak zbudujemy konkretną ofertę musimy być pewni, że każdy aspekt naszej strony jest zgodny z prawem i z RODO, dzięki temu unikniemy wielu kłopotów.